Viele Unternehmen sind auf der Suche nach Möglichkeiten, Kosten zu sparen. Dabei wird oft übersehen, dass auch das Büro ein großer Kostenfaktor sein kann. Wir zeigen euch, wie ihr im Büro richtig Geld sparen könnt!
Büroflächen mieten statt kaufen
Viele Unternehmen entscheiden sich dafür, ihr Büro zu kaufen anstatt es zu mieten. Dies kann jedoch ein großer Fehler sein. Zunächst einmal ist es wesentlich teurer, ein Büro zu kaufen, als es zu mieten. Darüber hinaus sind die meisten Unternehmen nicht in der Lage, die volle Nutzung aus dem Büro herauszuholen, was bedeutet, dass viel Platz verschwendet wird. Was passiert wenn man wächst oder schrumpft?
Brauche ich permanent ein Büro / Shared Office?
Viele Selbständige zahlen für ein Büro, das sie vielleicht nur ein- bis zweimal die Woche besuchen. Für Meetings mit Kunden, Lieferanten oder Mitarbeitern bietet sich ein Coworking-Space oder Shared Office an. Dort kann man auch Post empfangen und ist unter Menschen.
Shared Offices gibt es inzwischen fast überall.
Möbel secondhand kaufen
Möbel secondhand kaufen ist eine tolle Möglichkeit, um beim Einrichten des Büros Geld zu sparen. Natürlich sollten die Möbel in einem guten Zustand sein und zur übrigen Einrichtung passen. Aber wenn man ein bisschen Zeit investiert, kann man im Internet oder in Secondhand-Läden tolle Schnäppchen machen.
Strom & Heizkosten sparen – LED Beleuchtung und die richtige Temperatur im Büro
Viele Menschen sitzen täglich mehrere Stunden am Schreibtisch und in der Büroumgebung. Die passende Temperatur im Raum ist deshalb von Bedeutung, damit die Mitarbeiter leistungsfähig sind und sich wohl fühlen. Viele Unternehmen vernachlässigen jedoch hier einiges an Potenzial. Mit einer richtigen Heizungs- und Lüftungsanlage können nicht nur die Kosten gesenkt werden, auch die Gesundheit der Angestellten profitiert davon. Zudem sollte auf energiesparende LED Beleuchtung umgestellt werden, da diese deutlich länger halten als herkömmliche Glühlampen und auch dimmbar sind. Durch diese beiden Maßnahmen kann man langfristig sehr viel Geld sparen!
Drucker und Kopierer richtig nutzen – Tipps zum Papier- und Toner-Sparen
Wer im Büro richtig sparen will, muss nicht nur auf die großen Posten wie Miete oder Personalkosten achten, sondern auch auf die kleinen Ausgaben. Ein guter Weg, um Kosten zu sparen, ist es, Drucker und Kopierer effizienter zu nutzen. Durch eine gute Papier- und Toner-Nutzung lässt sich nämlich viel Papier und Toner sparen.
Doch wie funktioniert das Papier- und Toner-Sparen im Büro? Zunächst sollte man versuchen, so wenig wie möglich zu drucken und zu kopieren. Dazu kann man beispielsweise elektronische Dokumente nutzen oder Unterlagen, die man nicht unbedingt in physischer Form braucht, einfach abfotografieren. Wenn man doch drucken oder kopieren muss, sollte man stets duplex drucken bzw. kopieren – also auf beiden Seiten des Papiers – um Papier zu sparen. Auch bei der Nutzung von Toner lassen sich einige Tricks anwenden: So sollte man beispielsweise dunkle Schriftfarben meiden und stattdessen lieber hellere Farben verwenden, da diese den Toner deutlich weniger verbrauchen.
Mit diesen Tipps lässt sich also ganz einfach Papier und Toner sparen – und damit bares Geld!
Online statt Papier – faxen, scannen und online verteilen oder archivieren
Online statt Papier – faxen, scannen und online verteilen oder archivieren: Dies ist einer der besten Tipps, um im Büro Kosten zu sparen. Mit den heutigen technologischen Möglichkeiten gibt es keinen Grund mehr, dass Papierkosten für die Verteilung von Dokumenten und Informationen anzufallen. Stattdessen können Sie alles online verteilen oder archivieren – das spart nicht nur Kosten, sondern auch Zeit und Mühe.
